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Migración Microsoft Office Outlook

TUTORIAL

Migración de Outlook entre equipos Bueno, obviamente esto viene del post en el que el otro día ocmentaba que estuve migrando mi equipo del trabajo desde XP a Vista...

Hasta ahora siempre había migrado el Outlook "a las bravas", es decir, copiaba el archivo .pst y santas pascuas. Pero haciendo esto me perdía muchas cosas, como por ejemplo la configuración de las cuentas de correo o los correos frecuentes a los que les envío entre otras. Yo tengo más de 10 cuentas de correo así que no es ninguna tontería. Esta vez decidí hacerlo más "profesional".

Primero veamos en dónde estan todos los archivos de Outlook en Windows XP. Están ubicados en dos carpetas fundamentalmente (si no los hemos cambiado):

C:\Documents and Settings\[usuario]\Application Data\Microsoft\Outlook C:\Documents and Settings\[usuario]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

o análogas (pueden cambiar en castellano u otros idiomas, pero te será fácil enocntrarlas).

Archivo de Outlook Extensión o nombre Carpeta por defecto Carpetas personales .pst Outlook Firmas .rtf, .htm, y .txt Signatures Fondos .htm Stationery Plantillas .oft Templates Nombre para autocompletar .nk2 Outlook Ajustes de impresión personalizados OutlPrnt Outlook Personaliz. barras herramientas Outcmd.dat Outlook Grupos de enviar y recibir .srs Outlook Diccionarios .dic Proof Carpetas de caché .ost Outlook Además de copiar estos archivos para llevarnos las definiciones de las cuentas debemos hacer una copia de seguridad de la siguiente clave del registro completa:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Esto guardará todas las definiciones pero NO LAS CLAVES (normal). Estas tenemos que definirlas de nuevo en el nuevo equipo, un por una, así que ojo.

Otro detalle interesante: los ajustes del filtro anti-spam se guardan en un mensaje oculto dentro de la bandeja de entrada, por lo que al mover el .pst se conservan de un equipo a otro :-)

¿Y en Windows Vista?

Vale, ahora que ya tenemos lo de XP guardadito hay que moverlo a la instalación de Vista una vez que termines de instalar Outlook.

En Vista las dos carpetas "padre" que debemos considerar para guardar los ajustes son estas:

C:\Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook C:\Users\[usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Archivo de Outlook Extensión o nombre Carpeta por defecto Carpetas personales .pst Local\Microsoft\Outlook Firmas .rtf, .htm, y .txt \Roaming\Microsoft\Signatures Fondos .htm \Roaming\Microsoft\Signatures Plantillas .oft \Roaming\Microsoft\Signatures Nombre para autocompletar .nk2 Roaming\Microsoft\Outlook Ajustes de impresión personalizados OutlPrnt Roaming\Microsoft\Outlook Personaliz. barras herramientas Outcmd.dat Roaming\Microsoft\Outlook Grupos de enviar y recibir .srs Roaming\Microsoft\Outlook Diccionarios .dic \Roaming\Microsoft\Proof Carpetas de caché .ost Local\Microsoft\Outlook Restauramos además las cuentas, las editamos para ponerles las claves y ¡Listo!.

En el caso de un perfil móvil los .PST se suelen guardar en el servidor en alguna carpeta compartida estilo \\servidor\correos$\usuario\, por lo que normalmente no será necesario moverlos, pero de lo demás puedes sacar mucho partido.

Espero que a más de uno esto le resulte útil.